(art. 13 Reg. E.U. 16/679) Titolare del trattamento Fitness Time S.S.D. a R.L. Sede legale: 48026 Russi (Ra), Via Giuseppe Ungaretti n. 64 P.Iva: 02553220399 E-Mail: f.time@libero.it Le informazioni raccolte tramite l'apposito modulo di registrazione dall'App. Fitness Time Dati identificativi (nome, cognome, C.F.); Dati di contatto (n. di cellulare, indirizzo mail, CAP, indirizzo di residenza); Orari in cui preferisci allenarti; Come ci hai scoperto. Informazioni raccolte successivamente (solo in caso di prenotazione degli allenamenti), tramite canali informatici o supporti cartacei esterni all'App. Fitness Time: Informazioni contabili e fiscali dell'interessato, necessarie ai fini della fatturazione e dunque della gestione economica del rapporto contrattuale; Particolari categorie di dati personali ex art. 9 G.D.P.R. (certificato di idoneita' medica). Finalita' del trattamento dei dati Il Titolare raccoglie e tratta le sopraelencate categorie di dati al fine di: Gestire le prenotazioni degli allenamenti effettuate dagli interessati; Erogare le prestazioni contrattuali richieste dall'interessato; Gestire, dal punto di vista amministrativo, contabile e fiscale, il rapporto con l'interessato; Adempiere agli obblighi di legge (sia di fonte primaria che secondaria), anche di derivazione europea o da disposizioni delle Autorita'; Tutelare o esercitare un diritto in sede giudiziale; Inviare via mail all'interessato, comunicazioni strettamente necessarie all'erogazione del servizio richiesto (es. dati di log in alla lezione, messaggi di avvenuta conferma, dilazione o spostamento delle prenotazioni effettuate); Profilare gli interessati sulla base del dato Orari in cui preferisci allenarti e della tipologia di allenamento prenotato, al fine di garantire l'erogazione di servizi maggiormente rispondenti alle esigenze dell'utenza; Inoltrare all'interessato comunicazioni commerciali a mezzo telefonico o via mail, circa i servizi resi, le promozioni disponibili e gli eventi organizzati. Base giuridica Il trattamento delle informazioni necessarie all'erogazione delle prestazioni richieste dall'interessato e' legittimo in quanto si basa sull'esecuzione di misure pre-contrattuali e sull'adempimento delle obbligazioni contrattuali intercorrenti tra le Parti; Il trattamento delle informazioni utili alla gestione amministrativa, contabile e fiscale del rapporto e' legittimo in quanto basato sull'adempimento delle obbligazioni contrattuali e degli obblighi di legge ad esse correlati; Il trattamento delle Particolari categorie di dati personali (certificato di idoneita' medica), e' legittimo in quanto operato in ragione della tutela in sede giudiziaria del Titolare del trattamento e dell'interesse pubblico di garanzia e sicurezza della clientela, come previsto ai sensi dell'art. 9 c. 2 lett. f e g); Il trattamento delle informazioni necessarie alla profilazione dell'utenza, si basa sul legittimo interesse del Titolare del trattamento e sull'adempimento delle obbligazioni contrattuali intercorrenti tra le Parti; Il trattamento di informazione commerciale e' legittimo in quanto basato sul consenso, libero ed esplicito, dell'interessato (il consenso e' sempre revocabile). Minori In caso di eta' inferiore a 14 anni, Il consenso per le finalita' di marketing dovra' essere rilasciato dai genitori o da chi ne fa le veci. Modalita' del trattamento Le informazioni raccolte tramite l'apposito modulo di registrazione all'App. Fitness Time, saranno trattate mediante sistemi informatici di proprieta' del Titolare o di soggetti Terzi, debitamente nominati Responsabili esterni del Trattamento. I dati inoltrati successivamente dall'interessato ai fini dell'accesso ai servizi erogati dal Titolare del trattamento (es. dati relativi al pagamento e alla fatturazione, certificato di idoneita' medica) saranno trattati mediante supporti informatici e/o cartacei, nei limiti e secondo le modalita' di cui alla presente informativa. Il Titolare garantisce l'adozione di misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a proteggere i dati trattati, in conformita' a quanto previsto ai sensi dell'art. 32 del Regolamento. Le operazioni di trattamento saranno svolte dal Titolare, dai suoi dipendenti e collaboratori, regolarmente investiti di tale capacita' mediante apposita autorizzazione al trattamento, ovvero da soggetti terzi autorizzati in forza di un contratto di nomina a Responsabile esterno del trattamento, previsto ai sensi dall'art. 28 Reg. E.U. 16/679. Per maggiori informazioni circa il trattamento dei dati informatici derivanti dall'utilizzo dell'applicazione Fitness Time, consulta la nostra privacy policy. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati Per quanto riguarda le informazioni raccolte tramite l'apposito modulo di registrazione all'App. Fitness Time, il conferimento dei dati contrassegnati dall'asterisco (*) e' obbligatorio ai fini della registrazione all'applicativo, mentre il conferimento dei dati restanti rimane facoltativo. Per quanto riguarda i dati inoltrati successivamente dall'interessato (es. dati relativi al pagamento e alla fatturazione, certificato di idoneita' medica), il conferimento e' obbligatorio ai fini dell'accesso ai servizi erogati dal Titolare del trattamento. Periodo di conservazione dei dati Laddove, in seguito alla registrazione all'App. Fitness Time, l'interessato non acceda ai servizi erogati dal Titolare del trattamento (prenotazione allenamento), i dati raccolti verranno conservati dal Titolare per il periodo di 2 anni. Decorso tale termine le suddette informazioni verranno cancellate insieme all'account dell'interessato (in tal caso, all'interessato non verranno richieste ulteriori informazioni, rispetto a quelle inserite nell'apposito modulo di registrazione). In caso di accesso ai servizi erogati dal Titolare del trattamento (prenotazione allenamenti, ecc) il Titolare del trattamento conserva i dati personali raccolti: per il tempo necessario all'espletamento delle finalita' contrattuali sopraelencate e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla raccolta; per 10 anni dall'esecuzione della prestazione, per finalita' di tutela o esercizio di un diritto in giudizio, ai sensi dell'art. 2946 c.c; per 10 anni dall'esecuzione della prestazione, per scopi amministrativo-contabili, ai sensi dell'art. 2220 c.c.; per 1 anno dalla raccolta, con riferimento alle particolari categorie di dati personali ex art. 9 G.D.P.R. (il certificato di idoneita' medica va rinnovato annualmente ai fini dell'accesso ai servizi); per 2 anni dalla raccolta, con riferimento alle informazioni necessarie alla profilazione dell'utenza; per 2 anni dalla raccolta per finalita' di informazione commerciale, ovvero sino al momento in cui l'interessato intenda esercitare il proprio diritto di revoca del consenso. Decorsi tali termini di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, se non detenuti per diversa finalita', sulla scorta di una delle basi giuridiche elencate in precedenza. Trasferimento dati all'estero La gestione e la conservazione dei dati personali avverra su server del Titolare e/o di societa' terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento, ubicati all'interno dell'Unione Europea, ovvero in conformita' di quanto previsto dagli artt. 45 e seg., GDPR. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, qualora si rendesse necessario trasferire l'ubicazione dei dati personali verso Paesi extra-UE, per soddisfare specifiche esigenze produttive/contrattuali, anche mediante l'utilizzo di risorse in cloud computing a fini di archiviazione e conservazione dati, tale spostamento avverra' sempre in ossequio agli artt. 45 e seg., GDPR. In tal caso, comunque, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverra' in conformita' alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Ambito di comunicazione - interno ed esterno - dei dati personali I dati personali raccolti dal Titolare potranno essere resi accessibili o comunicati alle categorie di soggetti di seguito indicati, per soddisfare specifiche esigenze contrattuali, amministrative e istituzionali, in ordine all'esecuzione delle finalita' sopra esposte e nei limiti consentiti dalla normativa: Dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualita' di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; Societa' o altri soggetti che svolgono attivita' in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualita' di responsabili esterni del trattamento; Organismi di vigilanza, Autorita' giudiziarie nonche' a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione risulti obbligatoria per legge Cessione e diffusione dei dati I dati raccolti tramite l'apposito modulo di registrazione all'App. Fitness Time, ovvero inoltrati successivamente dall'interessato ai fini dell'accesso ai servizi erogati dal Titolare del trattamento (es. dati relativi al pagamento e alla fatturazione, certificato di idoneita' medica), non vengono ceduti, a qualsiasi titolo, a Terzi, ne' sono soggetti a diffusione, ovvero non ne verra' data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Profilazione Il Titolare raccoglie l'informazione Orari in cui preferisci allenarti, elaborandola insieme a quella relativa alla tipologia di allenamento prenotato dall'interessato, per finalita' di profilazione, al solo scopo di programmare e offrire servizi maggiormente rispondenti alle esigenze manifestate dalla clientela. Il Titolare ricorda che il conferimento dell'informazione Orari in cui preferisci allenarti e' facoltativo e a discrezione dell'utenza: gli interessati che hanno volontariamente conferito l'informazione, sono sempre liberi di aggiornarla o cancellarla, tramite l'App. Fitness Time. Diritti dell'interessato Il G.D.P.R. garantisce al soggetto interessato specifici diritti azionabili nei riguardi del Titolare del trattamento. In particolare l'interessato puo', per ciascun trattamento, ottenere copia dei dati personali in possesso del Titolare ed oggetto di trattamento; rettificare i dati personali qualora non siano corretti o aggiornati; opporsi all'invio di comunicazioni commerciali; chiedere di non essere piu' destinatario di decisioni basare su processi esclusivamente automatizzati; revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento; rivolgersi all'Autorita' garante per la protezione dei dati personali, qualora abbia dubbi sul trattamento posto in essere. L'interessato puo' inoltre esercitare i seguenti diritti, al ricorrere di determinate circostanze: il diritto alla cancellazione dei dati, qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussista un legittimo interesse o norme di legge che ne impongano la continuazione; il diritto di richiedere che le operazioni di trattamento vengano limitate; il diritto di ottenere una copia dei dati in formato strutturato e trasferibile ad altro Titolare. L'interessato, qualora volesse esercitare i suoi diritti, puo' inviare una email o scrivere ai riferimenti sopra indicati, specificando la sua richiesta e fornendo al Titolare le informazioni necessarie ad identificarla (allegando anche una copia del documento di identita'). Il Titolare rispondera' entro un mese, evadendo la richiesta, o fornendo una spiegazione si motivi per cui non risulta possibile soddisfarla.